網(wǎng)站設(shè)計(jì)項(xiàng)目回顧的技巧
有時(shí),激發(fā)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的最佳方式是回顧以往的網(wǎng)站設(shè)計(jì)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)回顧可以幫助您在項(xiàng)目完成后評(píng)估項(xiàng)目,回顧工作流程和結(jié)果,并將吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用于未來(lái)的工作。
通常情況下,設(shè)計(jì)回顧總是與消極的聯(lián)系在一起,雖然我們應(yīng)該歡迎建設(shè)性的批評(píng),但同時(shí)也應(yīng)該有足夠的機(jī)會(huì)去突顯項(xiàng)目中大大小小的勝利。
在這里,我們將著眼于讓您的設(shè)計(jì)回顧更成功的技巧。您希望他們是一個(gè)受歡迎的經(jīng)歷。
制定一個(gè)日程表和議程
當(dāng)您在某人的日歷上推出"驚喜"設(shè)計(jì)回顧時(shí),您會(huì)立即想到:"哪里出錯(cuò)了?"
定期召開(kāi)回顧會(huì)議,避免一開(kāi)始就出岔子。去吧,現(xiàn)在就把全年的會(huì)議都記在日歷上。
一次性安排所有工作的好處是,查看和評(píng)估工作成為設(shè)計(jì)過(guò)程中計(jì)劃好的一部分。您不只是在項(xiàng)目完成后才查看項(xiàng)目和工作流程;您有一個(gè)系統(tǒng)來(lái)回顧項(xiàng)目的不同部分,從而創(chuàng)造持續(xù)的改進(jìn)。
在會(huì)議確定之后,為這些會(huì)議創(chuàng)建一個(gè)議程和時(shí)間表。如果可以的話,盡量保持簡(jiǎn)短。(在您的會(huì)議周期中,最有規(guī)律的會(huì)議越容易舉行快速會(huì)議。)
設(shè)定一個(gè)頻率(也許每?jī)芍芑蛞粋€(gè)月)。設(shè)定一個(gè)30分鐘的回顧。選擇一個(gè)最近完成的項(xiàng)目(或項(xiàng)目的一部分)來(lái)關(guān)注。
會(huì)議分為四個(gè)部分:
項(xiàng)目簡(jiǎn)介及目標(biāo)(5分鐘)
關(guān)于進(jìn)展順利的對(duì)話(10分鐘)
對(duì)話及改善建議(10分鐘)
后續(xù)步驟(5分鐘)
邀請(qǐng)合適的人
一場(chǎng)成功的設(shè)計(jì)會(huì)議取決于是否有合適的人參加,合適的人數(shù)也可以發(fā)揮作用。
邀請(qǐng)直接參與項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)成員,對(duì)于更頻繁的會(huì)議,這可能包括在不同的時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)程邀請(qǐng)不同的人,這是可以的。
參加這次會(huì)議的人數(shù)之多,讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見(jiàn)。參加會(huì)議的人太多,有些人沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)言;太少的人,或者有些人可能不愿意談?wù)摴ぷ?,或者他們不知道激烈討論所需的所有信息?/p>
混合的角色
創(chuàng)建輪換的角色,以便不同的人促進(jìn)設(shè)計(jì)回顧。也許會(huì)議負(fù)責(zé)人是由項(xiàng)目角色決定的,或者當(dāng)您設(shè)置時(shí)間表時(shí),您可以為每個(gè)會(huì)議隨機(jī)選擇一個(gè)主持人。
授權(quán)會(huì)議主持人以其自己的方式運(yùn)行會(huì)議,這樣您就可以擁有不同類(lèi)型的會(huì)議和關(guān)于項(xiàng)目的溝通方式。
游戲化
設(shè)計(jì)回顧會(huì)很有趣,您可以用不同的方法把它變成一種游戲,幫助參與者保持沉浸感。
如何做到這一點(diǎn)取決于您的團(tuán)隊(duì)的組成和位置。
關(guān)于如何開(kāi)展有趣的設(shè)計(jì)回顧活動(dòng),一些最好的想法來(lái)自Hike One(點(diǎn)擊查看如何將這些游戲作為回顧活動(dòng)的一部分)。
它們包括:
使用表情符號(hào)來(lái)描述對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的感受
使用彩色糖果來(lái)解釋項(xiàng)目元素的進(jìn)展情況
使用物品來(lái)代表您的目標(biāo)和項(xiàng)目的元素(如帆船或風(fēng)箏游戲)
用報(bào)紙標(biāo)題來(lái)描述這些項(xiàng)目
用一份帶切塊的披薩,讓團(tuán)隊(duì)成員回答問(wèn)題
關(guān)注解決方案,而不是問(wèn)題本身
抱著積極的態(tài)度工作有助于確保這些會(huì)議的成功。
我們可以很容易地專(zhuān)注于那些沒(méi)有按計(jì)劃進(jìn)行或錯(cuò)過(guò)了截止日期的事情,但不會(huì)陷入設(shè)計(jì)回顧會(huì)議的惡性循環(huán)。相反,下次您應(yīng)該把重點(diǎn)放在讓工作流程或項(xiàng)目更順暢的解決方案上。
這里的目標(biāo)是確定如何在不把會(huì)議變成抱怨會(huì)議的情況下改進(jìn)流程。
查看單個(gè)項(xiàng)目和趨勢(shì)
一年幾次,擴(kuò)展您的設(shè)計(jì)回顧展,而不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目。從整體上更廣泛地看待項(xiàng)目的趨勢(shì)。
這將幫助您確定您是否正在根據(jù)這些會(huì)議的討論進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
在項(xiàng)目和里程碑期間跟蹤行動(dòng)項(xiàng),編譯數(shù)據(jù)。隨著時(shí)間的推移它說(shuō)了什么?項(xiàng)目是否更有效率?團(tuán)隊(duì)成員是否能更快地完成任務(wù)?您從客戶那里得到的設(shè)計(jì)反饋更好嗎?
這種基于時(shí)間的數(shù)據(jù)可以幫助您從設(shè)計(jì)回顧中構(gòu)建和成長(zhǎng),塑造未來(lái)的討論。
包括吹牛的時(shí)間
每個(gè)設(shè)計(jì)回顧會(huì)議議程都應(yīng)該包括讓團(tuán)隊(duì)成員炫耀的時(shí)間,發(fā)生了什么好嗎?誰(shuí)做了出色的工作或以一種新的方式解決了設(shè)計(jì)問(wèn)題?
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人來(lái)炫耀一下——他們自己做的某件事,或者他們可以分享關(guān)于團(tuán)隊(duì)其他成員的某件事。為吹牛者提供激勵(lì),鼓勵(lì)他們參與。
吹牛的另一個(gè)好處是,它可以幫助團(tuán)隊(duì)成員關(guān)注彼此以及他們?yōu)橐粋€(gè)項(xiàng)目所做的工作。這也可以激勵(lì)他人,因?yàn)樗麄兿胍粋€(gè)屬于自己的"吹噓時(shí)刻"。
使用正確的工具
一個(gè)好的設(shè)計(jì)回顧需要正確的工具。
如果您是親自見(jiàn)面,那可能是一塊白板或便利貼(或任何您可能正在玩的游戲的道具)。
但是對(duì)于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì),您可能不得不依賴數(shù)字工具來(lái)創(chuàng)建相同的環(huán)境。也許您使用Figma板或谷歌文檔,讓大家在實(shí)時(shí)視頻聊天中看到。
如果您不是親自見(jiàn)面,有很多數(shù)字方式可供選擇。因此,擁有一個(gè)遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)并不是放棄設(shè)計(jì)回顧的借口。
如果您是一個(gè)人的團(tuán)隊(duì),也同樣如此?;仡櫮约旱墓ぷ?、學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和對(duì)推進(jìn)其他項(xiàng)目的建議仍然是一個(gè)很好的實(shí)踐。如果您需要幫助,可以通過(guò)調(diào)查客戶的反饋來(lái)啟動(dòng)您自己的設(shè)計(jì)回顧。
結(jié)論
網(wǎng)站設(shè)計(jì)項(xiàng)目回顧應(yīng)該是每個(gè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)師工作流程的一部分,安排時(shí)間來(lái)回顧項(xiàng)目,并期待管理設(shè)計(jì)工作的新方法。
想了解更多網(wǎng)站技術(shù)的內(nèi)容,請(qǐng)?jiān)L問(wèn):網(wǎng)站技術(shù)